Postée il y a 5 heures
L’agent a pour mission d’assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes de l’unité sur des crédits de recherche et dotations de 3 des 4 tutelles de l’Unité.
Activités
• Créer et suivre des commandes, contrôler l’éligibilité de la dépense et des pièces justificatives et suivre des litiges ;
• Créer et suivre des missions en France et à l’étranger, en relation avec le FSD lorsque cela est nécessaire : réserver/valider en tant que chargée de voyage les réservations de billets de transport et d’hébergement sur les portails des tutelles ; vérifier les pièces justificatives et prendre en charge la liquidation des missions au retour des agents ;
• Gérer les flux sur les crédits de dotations et contrats de recherche, suivre et traiter des workflows ;
• Effectuer un contrôle de gestion rigoureux ;
• Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et en faire un suivi
• Réaliser l’archivage des pièces du service.
Compétences
- Connaitre les règlementations et procédures de gestion des finances publiques et plus particulièrement des tutelles ;
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de la recherche publique et de son administration ;
- Connaître les systèmes d’information budgétaires et financiers et les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableurs) ;
- Connaître les marchés publics ;
- Comprendre et rédiger un document administratif en Anglais, avoir une conversation de premier niveau.
- Utiliser des logiciels de gestion financière (GESLAB/SIFAC, etc..), les applications de gestion des missions (Travel planet, Etamine/Notilus/Goelett) et autres outils des Tutelles;
- Analyser des données financières et comptables et faire un bilan ;
- Elaborer un budget, assurer le suivi de dépenses et de recettes ;
- Gérer son activité et son calendrier et savoir rendre compte ;
- Communiquer avec pédagogie ;
- Savoir anticiper et prévenir les litiges ;
- Assurer une veille règlementaire ;
- Mettre en œuvre des procédures et des règles et être force de proposition pour leur amélioration dans l’esprit d’une démarche qualité
- Savoir classer et archiver.
Contexte de travail
Au sein du Centre de Recherche sur la Biodiversité et l’Environnement la gestionnaire financière et comptable est affectée au «Service Gestion» de l’Unité composé de 5 agents. Elle est placée sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale. Le service gestion est intégré dans un Service Commun de l’Unité qui comprend 12 agents.
Au sein du Centre de Recherche sur la Biodiversité et l’Environnement la gestionnaire financière et comptable est affectée au «Service Gestion» de l’Unité composé de 5 agents. Elle est placée sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale. Le service gestion est intégré dans un Service Commun de l’Unité qui comprend 12 agents.
Contraintes et risques
L'agent sera amené à travailler sur les 2 sites de l'unité (campus UT et campus ENSAT)
travail sur écran
L'agent sera amené à travailler sur les 2 sites de l'unité (campus UT et campus ENSAT)
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