Missions principales
Accompagner les services producteurs dans la gestion de leur archivage au quotidien :
Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la Stratégie d’archivage du service (y compris pour le volet archivage électronique) ;
Participer à l’élaboration et à l’animation des actions de sensibilisation, de conseil et de formation ;
Élaborer les outils de gestion des archives (tableaux d’archivage, plans de classement, fiches pratiques…) ;
Réaliser les audits documentaires des espaces bureautiques et logiciels métier ;
Accompagner les services dans la préparation de leurs versements, de leur préarchivage et de leurs éliminations ;
Contrôler les bordereaux réglementaires ;
Collecter archives et données et contribuer à l’alimentation du système d’archivage
Electronique.
Participer au traitement matériel et intellectuel des fonds d’archives dans le respect des normes archivistiques, des procédures internes et de la programmation.
Missions secondaires
Accueillir et orienter le public en salle de lecture (par roulement, selon un planning défini) ;
Participer aux recherches administratives et scientifiques demandées au service ;
Assurer ponctuellement des permanences au secrétariat ;
Participer aux opérations de refoulement et de récolement des fonds d’archives, notamment lors des opérations de collecte, de classement et d’élimination ;
Participer à la sûreté des fonds et signaler toute anomalie, surveiller les installations, veiller à la propreté générale des magasins ;
Participer ponctuellement aux opérations de médiation et de diffusion culturelle ;
Participation aux travaux communs de l’équipe.
Compétences requises
Maîtriser le cadre législatif et réglementaire des archives ;
Maîtriser les techniques de records management ;
Maîtriser le cadre normatif de l‘archivage électronique (OAIS, NF Z42-013, SEDA…) ;
Maîtriser les normes et règles de classement et de l’analyse archivistique (ISAD-G, ISAAR-CPF, ISDF) ;
Maîtriser le fonctionnement de la DTD-EAD et la sémantique XML-EAD ;
Maîtriser les règles et normes de l’indexation et de la gestion de thésaurus ;
Maîtriser l’outil bureautique et l’informatique documentaire ;
Capacités rédactionnelles ;
Connaître les principes de conservation préventive des documents ;
Connaître et faire appliquer le règlement de la salle de lecture ;
Bonne culture générale notamment en histoire et histoire des institutions ;
Application des règles d’hygiène et de sécurité au travail.
Profil
Formation spécialisée en archivistique ;
Aptitudes à la gestion de projets ;
Sens du service public, disponibilité ;
Méthode, rigueur et capacités d’adaptation ;
Esprit d’analyse et de synthèse ;
Esprit d’équipe et qualité relationnelles ;
Pédagogie ;
Sens de la communication ;
Capacité à communiquer efficacement sur l’avancement des projets et assumer la responsabilité des tâches accomplies ;
Secret professionnel ;
Autonomie ;
Polyvalence.
Cadre d’emplois des assistants de conservation du patrimoine (Catégorie B) - Filière culturelle
Ville Educative, Culturelle et Solidaire
Direction des Archives Municipales
Service des Archives contemporaines
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Référence de l’annonce: VDN 25-09
Seules les candidatures transmises sur notre site http://www.nancy.fr/candidature
seront examinées
Composé de 14 agent·e·s, le service des Archives municipales de Nancy est rattaché à la Direction de la Culture. Il veille sur près de 6 kilomètres linéaires d’archives provenant de l’ensemble des services communaux et des établissements publics nancéiens, comme L’Autre Canal ou l’Opéra national de Lorraine.
Les enjeux structurants du service à destination des usagers et des services producteurs et synthétisés dans le Projet scientifique, culturel et éducatif des Archives de Nancy, couvrent l’ensemble du cycle de vie des archives, de leur création à leur valorisation. Parmi les axes de modernisation : la mise en œuvre d’un système d’archivage électronique, d’un nouveau logiciel de gestion des archives, ou encore d’un scanner patrimonial.