Postée il y a 21 jours
Activités principales :
Assurances/sinistres :
Traiter et suivre les sinistres assurances :
Assurer les déclarations et le suivi des sinistres
Informer les services concernés
Suivi des tableaux de bord
Administratif :
Assurer le suivi administratif des dossiers gérés par le service :
autorisations de vente au déballage
autorisations de stationnement des taxis
Réaliser diverses tâches de secrétariat (courriers types, classement, gestion de la messagerie, etc), répondre aux appels téléphoniques
Assurer la rédaction et le traitement d’arrêtés municipaux, décisions du maire
Assurer la mise en ligne, et la télétransmission en sous-préfecture des actes
Établir les bons de commande
- Constituer le registre des arrêtés
Activités secondaires :
Participer à l'organisation matérielle des élections
Seconder et remplacer, en cas d’absence, l’autre agent chargé de la préparation du Conseil Municipal, et du secrétariat juridique
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur)
Connaissance du fonctionnement des collectivités
Connaissance des techniques de gestion d’un secrétariat
Autonomie, rigueur, discrétion, sens de l’organisation, réactivité, aisance rédactionnelle et relationnelle, ponctualité
Sous l’autorité de la responsable de l’Administration générale, vous serez chargé de la gestion des sinistres assurance et de missions de gestion administrative.