Maïki est un cabinet de recrutement temporaire et permanent, dédié aux cadres et aux non-cadres. Nous vous proposons une gamme complète de solutions - CDI, CDD, intérim - pour répondre avec la plus grande réactivité à vos besoins. Nous accompagnons les candidats dans leur choix de carrière et leur donnons accès aux meilleures opportunités.
Maiki mène une politique engagée en faveur de l'équité, de l'insertion professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes de tous horizons, genres, origines et capacités. Nous sommes signataire de la Charte de la Diversité. Pour en savoir plus sur notre politique en matière de diversité, équité et inclusion. N'hésitez pas à consulter notre site : https://www.maiki.fr/
Chez MAIKI, nous croyons que chaque candidat est bien plus qu'un simple CV - c'est un partenaire dans la construction pérenne de votre carrière. En nous associant à vous, nous nous engageons à vous accompagner à chaque étape de votre parcours professionnel pour vous aider à réaliser vos ambitions.
MAIKI recrute pour son client, société internationale spécialisée dans l'ingénierie de la construction, le profil d'un(e) Assistante Juridique de Direction F/H.
Votre poste sera 2/3 assistanat juridique et 1/3 assistanat de la Direction des Systèmes d'Information du groupe, vous aurez pour missions :
Assistanat juridique :
- Compilation, la rédaction, la mise en signature et la diffusion de la documentation (Statuts, procès-verbaux et extraits de délibérations, rapports de gestion annuels, Rapports CAC, documentation de présentation en AG d'actionnaires, conventions intra groupe, tableaux de bords),
- Prise en charge de toutes formalités légales et dépôt des comptes annuels,
- Accompagnement sur l'élaboration et à la diffusion des organigrammes actionnariaux des filiales du Groupe,
- Gestion des commandes et facturation Infogreffe, vérification et diffusion de la documentation officielle,
- Tenue des registres papier et électroniques,
- Alimentation semi autonome de la base de données électronique dédiée au suivi de la vie juridique des sociétés
- Accompagnement de la Responsable du Pôle sur la coordination et le suivi des tâches d'équipe,
- Gestion des délégations bancaires des signataires,
- Administration en binôme de Docusign
Assistanat de Direction des Systemes d'Information :
- Gestion des déplacements de l'équipe,
- Organisation des réunions complexes et du COPIL DSIG,
- Organisation séminaire DSI Groupe,
- Bon de commande, émission et suivi,
- Assurer le suivi administratif des commandes/factures,
- Suivre son budget par famille de dépenses,
- Support à la production de documents,
- Animer une communauté de référents en charge de la mise à jour des annuaires de leur société
Votre profil :
- Bac +2/3, niveau licence ;
- Première expérience réussi en Assistanat de Direction avec missions juridiques ;
- 5-7 ans d'expérience minimum dans l'assistanat multidisciplinaires et multi-tâches ;
- Sait hiérarchiser les missions ;
- Très bonne rédaction et à l'aise avec les chiffres ;
- Excellentes qualités interpersonnelles ;
- Agile, esprit vif et consciencieux.
- Esprit d'équipe
Votre profil :
- Bac +2/3, niveau licence ;
- Première expérience réussi en Assistanat de Direction avec missions juridiques ;
- 5-7 ans d'expérience minimum dans l'assistanat multidisciplinaires et multi-tâches ;
- Sait hiérarchiser les missions ;
- Très bonne rédaction et à l'aise avec les chiffres ;
- Excellentes qualités interpersonnelles ;
- Agile, esprit vif et consciencieux.
- Esprit d'équipe