Assistant administratif H/F

Les missions du poste

Afin de faciliter la vie quotidienne et de porter l’image de l’entreprise par une gestion optimisée de la relation téléphonique, vous serez en charge de la Gestion administrative de l’activité « contrôle Assainissement Non Collectif ».

Contexte :

Lorsqu’un immeuble n’est pas raccordé au réseau d’assainissement collectif, ses eaux usées doivent être traitées dans une installation d’assainissement non collectif (également appelée autonome ou individuelle).

Les collectivités (communes, syndicat, communauté de communes ou communauté d’agglomération), disposant de la compétence assainissement non collectif, doivent procéder aux contrôles de bon fonctionnement des systèmes autonomes.

NCA intervient donc en en tant que prestataire de service auprès des collectivités afin de les aider à assurer cette compétence.

L’équipe :

Pour effectuer ce type de prestations, l’équipe de projet est constituée de collaborateurs d’expérience, ayant à leur actif la réalisation de plusieurs centaines, voire plusieurs milliers de contrôles d’assainissement.

L’équipe est composée d’un responsable de secteur, un chef de projet, trois chargés d’études, 2 assistantes administratives et 9 techniciens.

Le poste :

Sous la responsabilité du Responsable de secteur et du chef de projet, vous intervenez en tant qu’assistant(e) administratif(ive) avec les missions suivantes :

• Gestion de la plateforme téléphonique (25 à 30 % du temps de travail) ;
• Planification et gestion des rendez-vous ;
• Préparation, mise sous plis et envoi des courriers d’avis de passage ;
• Gestion et suivi des relances (par téléphone et par courrier) ;
• Préparation et envoi des rapports de visite ;
• Gestion des bons de commande, préparation des projets de facture et la mise à jour du prévisionnel de facturation.

Le contrat :  

• Contrat en CDI avec période d’essai ; 
• 39h/semaine avec RTT + 25 jours de congés payés ; 
• Horaires du lundi au vendredi;
• Salaire selon profil. 

Le poste est basé à Neuville de Poitou à proximité de Poitiers (86).

Les avantages : 

• Prime d'intéressement sans condition d'ancienneté (répartition égalitaire entre les salariés) ; 
• Prime de vacances annuelle conventionnelle ; 
• Mutuelle d'entreprise avec participation employeur à 50%; 
• Actions RSE (dons associatifs, participation au challenge mobilité, etc.).