Missions principales
Ressources humaines (67 agents)
- Information et communication RH aux agents ;
- Information et conseil auprès des agents ;
- Constitution, tenue et mise à jour des dossiers individuels ;
- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers) ;
- Gestion des fins de contrat ;
- Gestion de la planification et des suivis des visites auprès de la médecine préventive ;
- Établir des suivis de la maladie ordinaire : gestion arrêts maladie, maternité, paternité et subrogations CPAM et suivi du versement des IJ ;
- Gestion de la commande des titres restaurant ;
- Préparation des dossiers à soumettre à l'avis des Cst et en assurer le suivi
- Suivis des demandes de remboursements de l'assurance statutaire
- Elaboration du bilan social de la collectivité.
- Suivi des C.E.T
- Gestion des formations
- Gestion logiciel temps
- Classement et archivage des documents RH.
Missions complémentaires
Comptabilité
- Saisir les bons de commandes
- Saisi des engagements, des mandatements et l’émission des titres de recettes du budget principal et des budgets annexes
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, contrôler les factures à leur arrivée et les faire vérifier par les différents services,
- Assurer la gestion de la régie du centre de santé
- Déclarer la TVA de la collectivité
- Marché public (administratif)
- Classement – Archivage
Peut être amené (e) à participer à diverses taches d’aide au fonctionnement du service
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57.).
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
La Ville de Hésingue recherche un·e Chargé (e) des ressources humaines et comptabilité à temps complet sous l'autorité de la direction des ressources humaines et comptabilité