L'Éclat de verre recherche pour son siège situé à Versailles, un(e) Gestionnaire de paie / Administratif.
Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financière, vous intervenez sur les différentes taches suivantes :
Gestion de la paie
- Préparer, traiter et contrôler les paies dans le respect des délais impartis.
- Collecter et vérifier les données nécessaires à l'établissement de la paie (absences, heures supplémentaires, primes, etc.).
- Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, mutuelle, prévoyance, etc.).
- Assurer la mise à jour des logiciels de paie et leur paramétrage en fonction des évolutions légales et conventionnelles.
- Établir les documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle Emploi).
Gestion Administratif et du personnel
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents ;
- Préparer et organiser les réunions et les événements internes ;
- Rédactions de courriers.
- Rédiger et gérer les contrats de travail, avenants et autres documents administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers individuels des salariés (médecine du travail, formations, absences, congés, etc.).
- Tenir à jour les registres obligatoires et veiller à la conformité des documents administratifs.
- Participer aux procédures disciplinaires ou aux ruptures de contrats si nécessaire.
Veille légale et sociale
- Suivre les évolutions légales et conventionnelles en matière de droit du travail et de paie.
- Appliquer les nouvelles dispositions réglementaires et veiller à la conformité des pratiques de l'entreprise.
Support RH
- Répondre aux questions des collaborateurs concernant la paie, les congés, et autres éléments administratifs.
- Contribuer à l'amélioration des processus RH et à la mise en place de nouveaux outils.
Profil recherché :
- Organiser, rigoureux ;
- Autonome ;
- Bonnes capacités de communication orale et écrite ;
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches.
Compétences requises :
- Maîtrise des processus de paie et des logiciels de paie (type : Sage, Payfit).
- Connaissances en droit du travail et en législation sociale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
Compétences comportementales :
- Rigueur et sens du détail.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Organisation et gestion des priorités.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs.
Conditions de travail :
- Poste basé à Versailles (78000) ;
- Horaires de travail : 35h00 hebdomadaire ;
- Rémunération : Selon profil ;
- Avantages : Tickets restaurant, mutuelle d'entreprise.
L'entreprise
L'Éclat de Verre, 1er Encadreur de France avec son réseau de magasins physiques, son activité BTB et son activité digitale.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.