Postée il y a 24 heures
Gestion et traitement du courrier et des mails de la Mairie
Accueil téléphonique et physique du public
Planification des locations de salles
Relations avec les associations et les enseignants
Rédaction et délivrance des actes d'état civil (naissance, mariage, décès)
Recensement des jeunes pour la journée d'appel
Emission des mandats et titres
Suivi et encaissement des loyers
Classement et archivage des documents...
Savoir faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers)
- Capacité à assurer l'accueil téléphonique et physique du public
- Gestion et suivi des dossiers administratifs
- Classement et archivage des documents
Savoir être :
- Rigoureux et organisé
- Discret et autonome
- Qualités relationnelles
Collaboratrice directe de Monsieur le Maire
Gérer les affaires courantes de la commune et exécuter les décisions de Monsieur le Maire et du Conseil Municipal
Travail en collaboration avec une secrétaire de Mairie