Postée il y a 24 heures
Le Point Ecoute Parents Adolescents est un établissement de prévention dont la mission est de favoriser la santé et l'autonomie des jeunes. Pour cela, nous développons des missions d'accueil et d'écoute des jeunes et des familles, ainsi que des actions de prévention hors-les-murs. Notre équipe est composée de psychologues, d'éducatrices spécialisées, de chargé.es de prévention, d'une équipe de direction et d'un Pôle Accueil et secrétariat.
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous serez amené.e à intégrer ce Pôle Accueil et Secrétariat, et à appuyer la direction sur des missions de gestion administrative, comptable et RH :
Gestion RH de l'établissement :
- Elaboration des contrats de travail ;
- Gestion des absences et des congés (logiciel-métier HR4you) ;
- Gestion des formations ;
- etc.
Gestion administrative, budgétaire et comptable :
- Saisie des éléments comptables ;
- Transmission des éléments variables de paie au service comptable ;
- Suivi des facturations et interface avec fournisseurs et clients ;
- Appui à la direction sur la réponse aux appels à projets ;
- Gestion des locaux et du matériel ;
- tâches administratives diverses (comptes-rendus, archivage, envoi de courriers, etc.)
Participation à l'accueil physique et téléphonique dans le cadre du Point Accueil Ecoute Jeunes
- Enregistrement des demandes de rendez-vous
- Assurer l'interface entre les publics accueillis, les partenaires et les professionnel.les de l'équipe
Titulaire d'un niveau d'étude Bac+2 dans les domaines de la gestion administrative, RH et budgétaire des établissements, vous avez la volonté de travailler dans un établissement au service de la santé et de l'autonomie des jeunes.
Vous êtes organisé.e et polyvalent.e. Vous maitrisez les outils bureautiques classiques et avez le goût de vous former aux logiciels-métiers. Vous avez une réelle aisance rédactionnelle.
Vous êtes reconnu.e pour votre capacité d'écoute et de dialogue, et le contact avec le public (jeunes et familles) vous intéresse.