LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain
Les 2 établissements de La Fondation Cognacq-Jay en Haute-Savoie, sont composés :
o D'un EAM accueillant des adultes reconnus handicapés psychiques, situé à Monnetier-Mornex
o Et d'une Maison d'Enfants à Caractère Social, répondant aux besoins du territoire du Genevois Français dans le cadre de la protection de l'Enfance. (Convention collective du 31 octobre 1951)
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un(e) assistant(e) qualité.
Rattaché(e) à la Responsable Qualité et Gestion des Risques, vos principales missions seront les suivantes :
o Mettre à jour le livret d'accueil EAM et MECS
o Modifier et actualiser les modèles de contrats de séjour
o Adapter des outils dédiés aux usagers en langage FALC
o Assurer le suivi des actions de communication et la mise à jour de l'outil SharePoint en lien avec le comité de pilotage : création de notes d'information et du fil info mensuel
o Élaborer et maintenir un calendrier partagé des grands événements.
o Actualiser et organiser la GED
o Coordonner et réaliser les auto-évaluations sur AGEVAL conformément au référentiel d'évaluation de la qualité de la Haute Autorité de Santé.
Si vous êtes...
o Diplômé(e) d'un BAC+3 ou équivalent dans le domaine de la Qualité ou de la Communication
o Doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse
o Autonome, flexible et organisé(e)
Si vous avez.
o Un esprit proactif, faisant preuve de dynamisme, de rigueur et d'autonomie dans vos missions
o Maîtriser les outils de communication, tels que Canva, Ayoa, ou des logiciels similaires
o La capacité à gérer un projet et anticiper les échéances
o Des qualités relationnelles
o Une aisance pour s'exprimer en public et pour animer des temps d'échange
o Une connaissance du secteur social ou médico-social
Détail du poste :
o Lieu de travail : 74100 Annemasse
o Type de contrat : CDD 6 mois minimum (renouvelable) à pourvoir à partir d'avril 2025
o Rémunération à partir de 2 300€ brut
o Durée hebdomadaire de travail : 35h hebdo
o Congés trimestriels (9 jours supplémentaires par an)
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.