Il accompagne les services acheteurs tout au long de la procédure et de la vie des contrats : définition des besoins, recherche de montages juridiques adaptés aux besoins et contraintes, suivi des outils (tableaux de bord), création des marchés dans le logiciel finances pour permettre leur exécution, suivi administratif des actes de sous traitance et rédaction des modifications de marché en cours d'exécution.
Il est en charge de rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation et de gérer l'ensemble du processus administratif dématérialisé lié à l'attribution et à la notification des marchés publics : rédaction des avis de publicité, contrôle des rapports d'analyse des offres, rédaction des rapports d'analyse de la candidature, des décisions et des courriers (attribution, rejet, notification) des rapports de présentation, transmission au contrôle de légalité, notification via le profil d'acheteur et rédaction des avis d'attribution.
Il centralise et prépare les réunions des diverses commissions (CAO et CMAPA).
Études supérieures en droit public (connaissances approfondies en droit de la commande publique) et/ou expérience significative sur un poste de gestionnaire des marchés publics.
Savoirs et savoir-faire requis
- Connaissance des missions et compétences des collectivités territoriales
- Connaissance du droit des contrats publics et maitrise du code de la commande publique et de l'ensemble des procédures de passation existantes
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Assurer la gestion administrative de manière dématérialisée et connaissance des outils : Word, Excel, Profil d'Acheteur, logiciel de rédaction des pièces administratives des marchés publics, logiciel de rédaction des décisions, parapheur électronique, logiciel financier des marchés publics ...)
- Capacité à rechercher des informations
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Capacités de planification et de respect des délais
Savoir-être requis
- Disponibilité et réactivité
- Agir en transversalité avec les autres services
- Devoir de réserve et sens du service public
- Rigueur, organisation, autonomie, adaptabilité, anticipation et efficacité
- Hiérarchisation des priorités
- Faire preuve de pédagogie
- Être force de proposition
Au sein de la direction du pôle "affaires financières, commande publique, informatique ", le service de la commande publique met en œuvre la politique d'achat de la collectivité et a pour objectif d'assurer des achats sécurisés et optimisés, tout en développant une démarche pédagogique d'appropriation des enjeux d'un achat public responsable auprès des autres directions et services.
Placé sous l'autorité directe de la responsable de la commande publique, le gestionnaire participe à la préparation, l'élaboration et le suivi des marchés publics de toutes natures et à la mise en œuvre des procédures de passation.