Notre client, la société INDEXWARE, leader dans le domaine de la dématérialisation, est implantée en Alsace depuis 2003. L'entreprise accompagne ses clients dans une transition efficace vers la dématérialisation, et recherche un(e) Assistant(e) pour rejoindre son équipe dynamique.
Vous évoluerez dans un secteur porteur : nouvelles technologies, intelligence artificielle…
Outils de travail moderne et cadre agréable.
Missions principales : Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, vous apporterez votre soutien à la responsable administrative et financière (RAF) ainsi qu'au dirigeant de l'entreprise dans diverses tâches :
- Gestion commerciale : Suivi de dossiers, mise à jour des prévisionnels, gestion du portefeuille clients, prise de rendez-vous et relance des prospects.
- Clients : Rédaction et gestion des contrats, devis, relances clients et montage des dossiers.
- Marketing : Organisation d'événements annuels, mise à jour des brochures commerciales.
- Fournisseurs : Passation des commandes et suivi.
- Administratif : Mise à jour de tableurs Excel, statistiques, suivi de projets…
Compétences requises :
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint
- Bonne organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe.
- Sens de la communication et capacité à prendre des initiatives.
Si vous souhaitez intégrer une entreprise innovante et jouer un rôle clé dans son développement, ce poste est fait pour vous !
Envoyez-nous votre candidature pour rejoindre cette aventure excitante avec INDEXWARE.
Contrat de 35 heures mais vous aurez une demi-journée de libre offerte (et payée) par l'employeur (sauf le mercredi) vous travaillerez en réalité que 31.5 heures / semaine.
- Cadre de travail agréable
- Primes très avantageuses
- Tickets restaurant : 9€ / jours (4.50€ payés par l'entreprise)
- Mutuelle : socle payé à 100%, option de renfort possible par le salarié (30/35€ max)
- Prévoyance : offerte à 100%
- Téléphone portable : prise en charge à 50% de l'abonnement
- Indemnité kilométrique vélo : payée 0.25€ par km parcouru pour venir au travail
- Panier de fruits hebdomadaire
Compétences requises :
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint
- Bonne organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe.
- Sens de la communication et capacité à prendre des initiatives.
Si vous souhaitez intégrer une entreprise innovante et jouer un rôle clé dans son développement, ce poste est fait pour vous !
Envoyez-nous votre candidature pour rejoindre cette aventure excitante avec INDEXWARE.