Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité de la Directrice de l'agence, l'assistant(e) administratif(ve) aura notamment pour mission :
Accueil téléphonique,
Gestion et préparation du courrier, des mails, devis, CV…,
Appui au montage administratif des réponses aux appels d’offres,
Mise à jour et suivi des documents administratifs liés aux projets,
Appui à la facturation client,
Organisation des déplacements, des réunions,
Gestion des services généraux de l’agence (suivi des contrats de maintenance générale de l’agence : locaux, matériel, téléphonie, informatique…),
Mise en forme, reprographie et archivage dossiers,
Aide à la gestion des notes de frais / photothèque,
Soutien éventuel sur certaines tâches au niveau national,
Participer à la gestion des ressources humaines (onboarding des nouveaux collaborateurs, suivi administratif, bien-être au travail),
Autres missions possibles en fonction des compétences et de la motivation.