Postée il y a 13 heures
Notre société recherche un assistant « administratif et qualité » (H/F) pour le remplacement d'un congé maternité. Contrat évolutif.
Vous aurez pour principales missions « qualité » :
- Contrôler la qualité des produits selon les normes établies (salle climatisée à 7°C)
- Effectuer des contrôles visuels sur les produits (salle climatisée à 7°C)
- Interpréter les rapports d'analyse / les cahiers des charges de nos clients
- Contrôler le respect des consignes de sécurité et d'hygiène au sein de l'entreprise
- Suivre la traçabilité des produits
- Traiter les réclamations auprès des fournisseurs / problème qualité
Vous aurez pour principales missions administratives :
- la réception des appels téléphoniques
- le traitement des mails
- l'émission d'appels téléphoniques vers certains clients
- l'enregistrement des commandes clients reçues par téléphone ou mail
- le transfert des commandes clients vers la production (salle climatisée à 7°C)
- l'élaboration des bons de livraisons et des récapitulatifs des transporteurs
- la facturation clients
- le suivi des stocks
- l'élaboration de fiche de travail pour la production
- le contrôle et l'enregistrement des factures fournisseurs en matières premières et approvisionnements
Logiciel de gestion commerciale : Divalto (formation en interne possible)
Formation souhaitée : qualité alimentaire
Horaires : du lundi au vendredi, 8h-12h / 13h-16h (semaine A) et 9h-13h / 14h-17h (semaine B)
Poste à pourvoir de suite
Experience: 1 An(s) - En qualité
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,maitrise outils bureautique (Word, Excel, Outlook),persévérence,bon relationnel,rigueur,organisation,polyvalence,sens de l'accueil
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Experience: 1 An(s) - En qualité
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,maitrise outils bureautique (Word, Excel, Outlook),persévérence,bon relationnel,rigueur,organisation,polyvalence,sens de l'accueil
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables