Nous recherchons une personne dynamique et autonome pour assurer des fonctions de support administratif au sein de notre entreprise.
Vous serez au coeur de l'organisation, en charge de l'accueil, de la gestion des ventes et de diverses missions administratives essentielles au bon fonctionnement du site.
Missions principales :
- Gestion administrative du site
Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique
Trier et distribuer le courrier
Participer à l'organisation des réunions
Gérer les fournitures de bureau
Assurer le relais RH ( gestion du carnet des entrées/sorties du personnel, convocations aux visites médicales, distribution des tickets restaurant et titres de transport )
- Administration des ventes :
Saisie des commandes clients et gestion des accusés de réception
Traitement de la facturation et suivi des expéditions
Relance des créances clients
Collaboration avec l'assistante commerciale et les responsables commerciaux pour la revue des contrats