Postée il y a 28 jours
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif des Ventes (ADV) à temps partiel en CDI sous la direction du Responsable Administratif et Financier, vous mener à bien plusieurs missions :
Administration des Ventes :
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Émettre et transmettre les devis aux clients ou via des plateformes dédiées.
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Assurer les relances clients en cas d’absence de retour sur devis signé.
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Prendre en charge les bons de commande et initier les projets associés.
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Établir les factures en lien avec la Direction Services.
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Participer aux appels d’offres.
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Mettre à jour les tarifs clients selon les marchés attribués ou renouvelés.
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Gérer les départs clients d’un point de vue administratif.
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Relancer les clients pour le paiement des factures.
Activités secondaires :
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Libérer des clés de licence selon les demandes clients.
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Répondre aux interrogations des commerciaux sur le statut des clients.
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Mettre à jour annuellement la grille tarifaire (hors clients UGAP).
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Faire signer les nouveaux tarifs aux clients concernés.
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Répondre aux questions administratives et comptables des clients.
Votre parcours
Vous êtes titulaire d’une formation BAC+2 ou expérience équivalente dans une fonction similaire.
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Vous faites preuve d’une adaptabilité et d’une réactivité, vous permettant de répondre efficacement aux situations variées et aux imprévus.
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Votre disponibilité et votre engagement assurent un suivi attentif des demandes clients.
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Grâce à votre organisation et votre rigueur, vous savez gérer vos tâches avec précision et efficacité.
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Votre polyvalence vous permet de vous adapter à différents contextes et missions avec aisance.
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Vous possédez un fort sens du service et veillez toujours au respect du client, garantissant ainsi une expérience optimale.
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Vous maitrisez des outils internes comme EBP, ou de CRM.