SERENITY HOME CARE
Postée il y a 1 jour
SERENITY HOME CARE recrute !
Qui sommes-nous ?
Nous sommes une agence indépendante spécialisée dans les services à la personne haut de gamme en pleine expansion, reconnue pour notre excellence et notre engagement envers nos clients. Pour accompagner notre développement, nous recherchons une Assistante Administrative H/F en CDI 35H, qualifié(e), capable de gérer avec rigueur et professionnalisme les diverses missions administratives essentielles à notre organisation.
Descriptif du poste :
Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous serez amené(e) à prendre en charge un ensemble de tâches administratives variées, essentielles au bon fonctionnement quotidien de l’agence. Vos principales missions incluront :
Assurer la permanence administrative de l'agence et l'accueil : Garantir le bon déroulement des activités de l'agence en étant le point de contact principal pour les demandes internes et externes, en veillant à la fluidité des échanges, et en assurant l'accueil des salariées et des clients de manière professionnelle et chaleureuse.
Gestion des plannings des intervenantes à domicile : Organiser et optimiser les plannings des intervenantes, tout en prenant en compte les besoins des clients et les contraintes internes, afin d'assurer une couverture complète et efficace des interventions.
Traitement des appels et des emails : Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et efficace, et gérer les emails entrants en les triant, les redistribuant et en assurant leur suivi approprié.
Gestion documentaire et administrative : Scanner, archiver et classer les documents administratifs conformément aux procédures internes de l'agence, tout en veillant à leur confidentialité et leur accessibilité.
Rédaction et préparation des courriers et documents divers : Rédiger et mettre en forme des courriers administratifs, des rapports et des documents divers, en garantissant leur présentation professionnelle et leur conformité.
Support commercial : Rédiger, préparer et envoyer des devis aux clients en fonction des demandes spécifiques, en garantissant leur précision et leur conformité.
Profil recherché :
Vous justifiez impérativement d'une expérience préalable dans un poste administratif, avec une maîtrise avérée de la gestion de plannings. Votre parcours vous a permis de développer des compétences solides en organisation, communication et gestion documentaire.
Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un sens aigu de l’organisation, tout en ayant une excellente capacité à prioriser les tâches. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous êtes à l’aise dans la rédaction de documents professionnels. Votre sens du service et votre capacité à travailler dans un environnement exigeant seront des atouts majeurs pour ce poste.
Compétences requises :
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
En intégrant notre agence de services à la personne, vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement stimulant, dynamique et à taille humaine. Vous serez entouré(e) de professionnels passionnés par la qualité de service et l'excellence. Rejoindre notre équipe, c’est également évoluer dans un cadre bienveillant où la créativité et l’initiative sont encouragées, et au sein duquel vous pourrez développer vos compétences tout en bénéficiant de perspectives d’évolution intéressantes.
Rémunération et Avantages :
Rejoignez-nous pour contribuer à l’essor de notre agence et faire la différence dans le secteur des services à la personne !