Accueil du public et prise en charge de leur demande.
Assistance auprès de la secrétaire de mairie et remplacement de cette dernière dans la totalité de ses tâches (sauf ressources humaines et participation aux réunions du conseil municipal) durant ses congés et temps de formation.
Exécution des dépenses et des recettes (suivi des loyers, baux, abonnements, garderie, etc ).
Gestion des plannings et locations des salles municipales.
Suivi et gestion des dossiers d'urbanisme (en lien avec le service instructeur de l'ADACL).
Responsable de l'actualisation des supports de communication en ligne (intramuros/ Facebook, site internet).
Responsable du stock des fournitures.
Classement et archivage.
Savoirs faire :
• Connaître le fonctionnement, l’organisation et l’environnement d'une commune de moins de 3500hbts
• Maîtrise des outils de bureautique,
• Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat,
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
• Maitrise orale et écrite de la langue française,
• Capacité à évaluer l’urgence d’une demande,
• Capacité à travailler en équipe et à référer.
Savoirs être :
• Rigueur, autonomie,
• Sens de l’organisation,
• Diplomatie,
• Sens du relationnel et du travail en équipe,
• Disponibilité,
• Devoir de réserve.
Conditions d'exercice du poste :
• Travail en bureau et sur écran,
• Contact avec le public,
• Disponibilité et souplesse organisationnelle
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
L’assistant administratif (H/F) apporte une aide permanente aux agents et élus en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.