Au sein de l'université Claude Bernard Lyon 1, le Directeur général des services adjoint (DGSA) en charge des ressources humaines, du dialogue social et de la prévention assure le pilotage de la Direction des ressources humaines et du Pôle Prévention.
L'assistant.e de direction travaille auprès du DGSA et du directeur des
ressources humaines adjoint, sous l'autorité du DRH adjoint.
L'assistant.e de direction aura pour principales missions :
- d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance de direction pour le DGSA et le DRH adjoint : gestion des agendas, organisation de réunions, diffusion de l'information en interne et en externe, gestion de la boîte mail de
la direction, suivi des parapheurs...
- d'assurer des missions organisationnelles, administratives et logistiques au sein de la DRH et du pôle prévention : suivi du budget et réalisation des commandes, gestion des fournitures, réservation de salles, participation à l'organisation des journées d'accueil des nouveaux arrivants, participation à l'organisation des élections, organisation d'événements internes, suivi des travaux du bâtiment...
- de relayer l'agent d'accueil en cas d'absence (congés, formation, maladie...) pour l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier
- d'organiser et de suivre les instances représentatives (comité social d'administration) : assurer le secrétariat du comité social d'administration (préparation des dossiers, convocations, transmission des documents, logistique), rédiger les procès verbaux sur la base de la version transmise par le prestataire, suivre les travaux et avis émis, proposer un calendrier d'instances et une programmation des ordres du jour, suivre les échéances en lien avec le DRH adjoint et les organisation syndicales, être le référent pour la communication Organisations syndicales (gestion des listes informations syndicales, gestion des droits d'accès à l'intranet..).
Conditions particulières d'exercice :
Poste indispensable pour assurer la continuité de l'organisation des CSA et le fonctionnement de la DRH et du pôle prévention.
Compétences attendues :
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Techniques d'élaboration de documents
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Connaissances :
Techniques de communication
Maîtriser les outils bureautique
Savoir-être :
Sens de l'organisation
Rigueur / fiabilité
Sens relationnel
Capacité à travailler en équipe
Poste à pouvoir dès le 03/03/2025
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2173.73€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.