À propos du poste :
- Veille documentaire en santé au travail
- Gestion de l'activité du service documentation
- Réponse aux demande de recherches des collaborateurs H/F
- Missions annexes.
Responsabilités :
Réaliser une veille documentaire en santé au travail :
- Réalisation d'une veille scientifique sur différentes thématiques : médecine, santé au travail, toxicologie, prévention, ergonomie et conditions de travail, réglementation
- Identification de sources d'information pertinentes, suivi des sources au quotidien dans la plateforme de veille Curebot, collecte d'informations, enrichissement (tags, résumé) et premier niveau d'analyse des informations, puis diffusion aux personnes cibles
- Collaboration avec des documentalistes d'autres SPSTI pour le projet de veille inter-services
Gérer l'activité du service documentation avec la Responsable du service
- Gestion des abonnements :
- Mise à jour des pages du service documentation dans l'intranet
- Préparation et participation aux réunions du Comité Consultatif de la Bibliothèque
- Tenue de statistiques sur l'utilisation du service
Répondre aux demandes de recherches documentaires :
- Recherches documentaires, réalisation de bibliographies, fourniture de documents
- Réalisation de produits documentaires (newsletter, liste de revues et de sommaires en ligne)
Missions annexes :
- Assistance aux utilisateurs du service documentation (sur place, par téléphone, par mail.)
- Participation au réseau national de documentalistes en santé au travail, le RIST
Si vous êtes passionné(e) par le domaine réglementaire et souhaitez contribuer à un environnement conforme et sécurisé, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Profils :
- De formation Bac+2 à Bac+4 dans un domaine scientifique (sciences biomédicales, toxicologie, chimie.) complété par une formation en intelligence stratégique, en veille ou en gestion documentaire.
- Aisance en informatique (internet, outils de veille, outils bureautiques, .).
- Bonne pratique de l'anglais lu.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- L'utilisation du logiciel Curebot serait un plus.
Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et investi.e, vous avez le sens du service, vous faites preuve de qualité relationnelle et d'esprit d'équipe.
Infos contractuelles :
- Contrat non cadre
- Contrat : poste en CDD de 6 mois, possibilité de proposition de CDI à la fin du contrat.
- Temps de travail : temps plein 39H / semaine : du lundi au jeudi de 8H à 17H et le vendredi 8H à 16H.
- 23 RTT dont 5 imposés par la direction : 2,9 et 30/05 +9/06 + 10/11 ainsi que deux semaines de CP du 4 au 15 aout.
- Tickets restaurants : 10euros dont 6euros pris en charge par l'employeur
- Rémunération : à partir de 30K sur 13 mois, en fonction du profil.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.