Postée il y a 10 jours
Créé en 2006, nous sommes spécialisés dans l'e-learning diplômant et la formation de qualité. Soucieux de nos apprenant(e)s, nous mettons au coeur de notre stratégie la relation entre le centre de formation et l'apprenti(e) en multipliant les échanges et les contacts.
ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.
Notre entreprise partenaire, spécialisée dans le recrutement et la formation, recherche un Assistant de gestion administrative et Commerciale H/F pour un démarrage dès que possible.
Poste basé à Brignoles (83)
Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.
Tes futures missions
1 : GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE Accueil physique et téléphonique, information du public Inscription du/ des participant(s) aux formations Tenue des dossiers, éditer et rassembler les documents pédagogiques Effectuer le suivi administratif et :financier des formations proposées Instruction, mise à jour et exploitation de la base de données Clients/ Stagiaires Suivi mensuel sur les Formations réalisées, en cours et à venir Récupérer les dates de Formations de nos divers partenaires Recherche Prospection : Tél pour avoir le sourcing Envoi de mailing commerciaux pour proposer formations et suivi, appel afin de valider si le client ou prospect a bien reçu le(s) offre(s)
2 : GESTION DE LA PREPARATION D'UNE FORMATION Gestion du planning du /des Formateur(s) Convention de Prestation des formateurs S'assurer du trajet du formateur S'assurer que le formateur soit à jour administrativement et faire la relance S'assurer de l'acheminement des books : Poste, Réception à J-5 S'assurer de la logistique de la salle, Plate-forme et Engins Evaluation : scanning et reporting Emargements stagiaires / formateurs
3 : LOGISTIQUE Recherche de nouveaux formateurs Logistique de l'agence : consommables, produits d'entretien
Ton profil :
- Tu es motivé(e), dynamique et organisé(e)
- Tu sais prioriser les tâches à effectuer
- Tu es polyvalent(e)
- Tu es à l'aise avec les outils informatiques
- Tu es disponible immédiatement
Le processus de recrutement :
- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de présélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement
La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.
Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.
Type de poste : Alternance