Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Guyancourt (78), un(e) Assistant(e) de direction (H/F)
Ce poste, basé à GUYANCOURT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.
Les missions du poste se composent de :
- Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée.
- Organiser les déplacements et effectuer les réservations en accord avec la Politique Groupe/France puis classer les demandes.
- Faire les demandes de visa si nécessaire.
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
- Mettre en forme des documents d'information, CV ou fiches de référence.
- Assurer le suivi des signatures de documents en interne
- Organiser les voyages et déplacements internes
De formation Bac +3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
- Vous maîtrisez les systèmes et procédures de gestion de bureau.
- Vous êtes rigoureux, organisé(e) et savez gérer votre temps.
- Vous faites preuve d'autonomie et de capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous avez le sens de la communication, de la discrétion et de la confidentialité.
- Vous maîtrisez les outils de communication professionnelle et bureautiques MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- La maîtrise de l'anglais professionnel, à l'oral comme à l'écrit est requise.
De formation Bac +3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
- Vous maîtrisez les systèmes et procédures de gestion de bureau.
- Vous êtes rigoureux, organisé(e) et savez gérer votre temps.
- Vous faites preuve d'autonomie et de capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous avez le sens de la communication, de la discrétion et de la confidentialité.
- Vous maîtrisez les outils de communication professionnelle et bureautiques MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- La maîtrise de l'anglais professionnel, à l'oral comme à l'écrit est requise.