Missions principales :
Missions d’assistance juridique
- Assurer l’assistance et le conseil juridique auprès du directeur départemental, du directeur départemental adjoint, des chefs de pôle, des chefs de groupement et des élus,
- Assurer la veille juridique en anticipant et analysant l’impact des évolutions juridiques de la collectivité,
- Mettre en place les outils de suivi des demandes de conseil (procédures, tableaux de bord…),
- Contrôler et s'assurer de la validité juridique de tout acte et document (conventions, notes…) en lien avec la responsable des affaires générales,
- Assurer la gestion des contentieux et précontentieux en lien avec la responsable des affaires générales et les conseils juridiques externalisés de l’établissement (avocats notamment),
- Gérer les plaintes et signalement de l’établissement et accompagner les plaintes des agents,
- Accompagner les agents lors de la mise en œuvre de la protection fonctionnelle.
Missions d’assistance administrative
- Participer à la formalisation, diffusion et actualisation des procédures de la collectivité,
- Assurer la rédaction et le suivi des conventions en veillant aux échéances et aux relations avec les consignataires,
- Assurer le suivi des notes de service, dans leur recensement, suivi, mise en œuvre, renouvellement, archivage en appui du (de la) responsable des affaires générales,
- Assurer le suivi administratif des instances de l’établissement en lien avec les services en charge de leur préparation et avec le secrétariat de direction, sur leur coordination, leur organisation logistique et sur le cadrage administratif et juridique des dossiers traités,
- Assurer le secrétariat de direction du pôle CAF.
Diplômes / Expérience :
- Diplôme d’études supérieures dans le domaine du droit
- Connaissance en droit public et des collectivités territoriales
- Expérience sur un poste similaire souhaitée.
- Connaissance du milieu sapeur-pompier appréciée
Compétences attendues :
1. Savoirs :
- Maîtrise du droit public
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et établissements publics ; en particulier des services départementaux d’incendie et de secours
2. Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Utilisation des applications informatiques spécifiques de requêtes et statistiques
3. Savoir-être :
- Méthodique, organisé(e), rigoureux (se) et sachant faire preuve d’autonomie
- Qualités d’écoute, de dialogue et de conseil
- Discrétion professionnelle indispensable
- Sens du travail en transversalité
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Vienne assure la sécurité de plus de 437 000 habitants. Avec les autres services et professionnels concernés, le SDIS de la Vienne concourt :
- à la protection et à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes ;
- à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ;
- aux secours d'urgence.
Le SDIS de la Vienne emploie actuellement 220 sapeurs-pompiers professionnels, 57 personnels administratifs et techniques (titulaires et contractuels), 1 apprenti et 1 engagé de service civique et compte plus de 1300 sapeurs-pompiers volontaires dans ses effectifs.
DESCRIPTIF DE L’EMPLOI
Le/la Chargé(e) de mission administrative et juridique est en charge du conseil et du soutien administratif et juridique de l’établissement, en exécutant les tâches et travaux de préparation des documents juridiques, sous la direction du (de la) responsable des affaires générales
Il/elle mène des recherches dans les bases de données juridiques
Il/elle assure la communication entre les différents acteurs internes et externes