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Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre
Élaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources
Impulsion et conduite des projets stratégiques intégrant innovation et efficience des services
Structuration et animation de la politique managériale de la collectivité en lien avec l'exécutif
Pilotage de l'équipe de direction
Supervision du management des services et conduite du dialogue social
Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité
Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire
Veille stratégique réglementaire et prospective
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux).
- Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal :
o Monter les dossiers (recherche techniques et juridiques)
o Préparer les délibérations et rédiger le compte rendu
o Préparer et assurer le suivi du Bureau Municipal
- Participer au montage et au suivi des dossiers complexes
ORGANISATION ET MANAGEMENT DES SERVICES
- Organiser et coordonner l'activité des services
- Manager et animer l'équipe de direction
- Définir les objectifs collectifs et individuels et les évaluer
- Porter et conduire le changement dans une logique de service public
- Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public
- Structurer la diffusion de l'information, mobiliser les sources d'information pertinentes
- Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue
- Piloter et contrôler le dispositif hygiène, sécurité et santé au travail
- Informer les élus et solliciter les arbitrages
MISE EN ŒUVRE ET PILOTAGE DES PROJETS
- Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures
- Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte.
- Décliner les orientations pour l'élaboration et l'exécution du budget
- Proposer les arbitrages sur les financements et les modes de gestion
- Maîtriser l'évolution des effectifs et de la masse salariale
- Superviser la mise en œuvre des projets, répartir les activités et veiller au respect des délais
Spécificités du poste :
* Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
* Rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances de la collectivité, à l'agenda du maire, aux imprévus
* Disponibilité
Compétences professionnelles et techniques :
- Maitriser les principes d'organisation et de fonctionnement d'une commune
- Maîtriser le cadre juridique de l'action municipale et l'environnement institutionnel
- Maîtriser les règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
- Capacité à manager des équipes pluridisciplinaires
Compétences relationnelles :
- Faire preuve de diplomatie et de maîtrise de soi
- Capacité d'écoute et réponse aux attentes des élus
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Respect des valeurs du service public
Capacité d'encadrement et d'expertise :
- Avoir le sens des responsabilités
- Conseiller, assister et alerter les élus
- Capacité à conduire un projet (analyse, synthèse, stratégie, évaluation)
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
- Capacité à structurer l'activité
- Capacité à accompagner et conduire le changement
- Capacité à déléguer, à mobiliser et valoriser les compétences
- Capacité à fixer les objectifs
- Réactivité, discernement, adaptabilité et disponibilité
Vous souhaitez rejoindre une commune dynamique et accueillante.
Vous êtes à la recherche de projets ambitieux, innovants et toujours au service des habitants, au sein d'un collectif engagé et bienveillant.
L'équipe de Dolus d'Oléron vous attend.
Commune du littoral sur l'île d'Oléron, Dolus est une commune à taille humaine, qui compte près de 3200 habitants. Elle bénéficie d'une attractivité par son cadre de vie avec ses espaces naturels préservés, ses plages et nombreux équipements de loisirs et sa riche vie associative.
La commune de Dolus compte aujourd'hui 53 agents.
Sous l'autorité du Maire, le Directeur Général des Services participe à la définition des orientations de la collectivité et à la mise en œuvre, avec l'équipe politique, d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique. Il gère les moyens humains et financiers de la commune. Il dirige les services et pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies.
Relation hiérarchique directe : Maire
Relations fonctionnelles
Échanges permanents et directs avec l'autorité territoriale et les élus
Animation du comité de direction et communication régulière avec les chefs de services
Participation aux instances de gouvernance de la collectivité
Représentation de l'autorité dans les instances de dialogue social
Coopération avec les institutions et les partenaires au plan du territoire