Postée il y a 5 heures
• Crée, gère et assure le suivi administratif des dossiers, assure la saisie et la mise à jour quotidienne des données des tableaux de bord
• Assure le traitement des informations du dossier et édite les arrêtés
• Assure, veille et contrôle les actes de gestion financière relatifs aux enveloppes : des enfants confiés, des factures, des rémunérations des ASSFAM, des AFEF, des contrats jeunes majeurs, des participations parentales et de la CAF, des parts entretien,
des tiers dignes de confiance, des prises en charge des établissements
• Participe à l’accueil téléphonique et physique ainsi qu’aux activités de secrétariat général de la mission pour la MDS à laquelle il/elle est rattaché.e
• Assure le suivi des dossiers d’assurance
• Veille à la tenue de la classothèque et à l’archivage des dossiers
• Est l’interlocuteur.trice privilégié.e des assistants familiaux pour les aspects administratifs de leurs situations : suivi des dossiers de
sinistres, couverture sociale, recherche de renseignements liés au statut de l’enfant
• Participe aux groupes de travail et de réflexion au niveau territorial et départemental.
Compétences techniques :
• Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
• Connaître les dispositifs de placement familial
• Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,…)
• Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
• Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
• Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l’activité
Compétences relationnelles :
• Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique
• Savoir s’adapter à son public
• Travailler en équipe pluridisciplinaire
• Respecter la notion de confidentialité et de secret professionnel
Compétences stratégiques :
• Alerter sur des dysfonctionnements ou des urgences à traiter
• Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
L’agent de gestion cellule ASE a la responsabilité de la gestion et de la mise à jour de l’ensemble des dossiers administratifs
relatifs aux mesures individuelles ou collectives exercées ou financées par l’ASE, au titre de la protection sociale et de la protection
judiciaire.