Postée il y a 39 jours
Assistance administrative :
-Gestion des agendas (rendez-vous, réunions, logistique).
-Organisation et suivi des réunions : comptes-rendus, relevés de décisions.
-Mise à jour des bases de données et des tableaux de bord : suivi des courriers, des établissements scolaires, et des actions du service.
-Rédaction, relecture et mise en forme de courriers et documents officiels.
-Gestion des parapheurs et archivage des documents administratifs.
Support au pilotage d’activités :
-Coordination des réunions internes et externes, gestion des listes de diffusion.
-Suivi des rapports disciplinaires et des visites sur site.
-Appui aux chefs de service pour les réunions avec les établissements et prestataires (préparation de documents, suivi des actions).
Appui transversal :
-Renfort ponctuel sur des tâches administratives au sein du service.
-Suppléance des assistantes administratives de la direction en cas d’absence.
- Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d’une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Organisation et gestion des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Rigueur et autonomie.
- Esprit d’initiative
Au sein de la direction de l’environnement des collèges et de la restauration et rattaché au chef de service appui aux collèges, en tant qu’assistant administratif, vous jouez un rôle clé dans la coordination et le bon fonctionnement des activités du service. Vous êtes un appui essentiel pour les managers et contribuez à la qualité des services rendus aux collèges.