Robert Walters est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.
Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.
Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 15ème. Vous travaillerez pour un administrateur de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 34000€ et 38000€ brut.
Rattaché(e) au gestionnaire de copropriétés, vos missions seront les suivantes sur un portefeuille de 21 immeubles pour 1200 lots :
* Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc.)
* Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails
* Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc.)
* Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales
* Comptabilisation des factures des concessionnaires
* Gestion des règlements des fournisseurs
* Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation)
* Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations
* Mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques, thétranet)
* Gestion et suivi des sinistres
* Liaison avec le service comptabilité
* Assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés dont il a la charge
Vous justifiez d'au moins 2 années d'experience sur un poste similaire en copropriété et avez à minima un Bac +2 en immobilier ou assistanat.
Vous justifiez d'au moins 2 années d'experience sur un poste similaire en copropriété et avez à minima un Bac +2 en immobilier ou assistanat.