Randstad Paris la Défense
Postée il y a 2 jours
Nous recherchons pour le compte de notre client, une société spécialisée dans la parfumerie, un(e) Gestionnaire des Expéditions et des Services Généraux F/H en intérim à Paris 8.
Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vos missions sont les suivantes : * Gestion des Expéditions de Produits et d'Échantillons - Assurer l'étiquetage correct des produits et échantillons avant leur expédition. - Créer les étiquettes via le logiciel Nicelabel pour les concentrés. - Organiser et suivre l'expédition des colis non dangereux en collaboration avec les services postaux et les transporteurs. - Gérer l'envoi des produits classés comme dangereux. - Assurer le suivi des expéditions et résoudre les éventuels problèmes de transport. * Amélioration Continue - Identifier et proposer des axes d'amélioration liés au management de la Qualité et de l'Environnement. - Assurer l'affichage des documents transmis par le responsable QE. - Relever mensuellement les consommations énergétiques (électricité, gaz) et mettre à jour les indicateurs associés. - Organiser l'enlèvement des déchets de matières dangereuses via la plateforme Trackdéchets. - Assurer la gestion des bordereaux de suivi des déchets (BSD) et tenir à jour le registre correspondant en collaboration avec l'organisme collecteur. - Vérifier l'étiquetage et la conformité des enlèvements des déchets dangereux. * Hygiène, Sécurité & Maintenance - Coordonner les interventions des prestataires pour l'entretien des infrastructures (plomberie, électricité…). - Suivre les actions du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP). - Vérifier que les entreprises extérieures intervenant sur site disposent d'un plan de prévention à jour et des autorisations nécessaires (ex : permis feu). - Tenir à jour le registre de sécurité et contribuer à l'organisation des exercices d'évacuation incendie. - Veiller à la mise en place et au respect des règles sanitaires en vigueur, y compris pour les visiteurs. - Assurer le bon fonctionnement des équipements informatiques et téléphoniques en lien avec le service informatique. - Organiser l'installation de nouveaux matériels selon les besoins. * Support Administratif et Logistique - Gérer le standard téléphonique et assurer la prise de messages. - Accueillir les visiteurs (clients, prestataires…). - Réceptionner, dispatcher et expédier le courrier et les colis. - Classer et archiver les documents administratifs. - Suivre les stocks et les commandes de fournitures de bureau. - Coordonner les congés et le remplacement de l'agent d'entretien. - Gérer les réservations de salles de réunion et les demandes de taxis. - Vérifier l'entretien général des locaux (réassort des boissons, état des espaces communs…). - Organiser des déjeuners ou lunchs à la demande de la Direction. - Assurer la distribution des titres-restaurants.
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion ou équivalent, avec une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire.
Une excellente organisation et une gestion rigoureuse des priorités sont essentielles pour ce rôle. Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez une bonne connaissance des processus administratifs, logistiques et des services généraux. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez interagir avec différents interlocuteurs et gérer plusieurs tâches en parallèle. Votre capacité à anticiper les besoins, à résoudre les imprévus et à garantir un environnement de travail fluide et fonctionnel sera un atout majeur.
La certification IATA n'est pas obligatoire, mais constitue un atout.
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