Postée il y a 24 heures
Dans le respect de la stratégie et de la politique générale de l'entreprise, et rattaché.e au service Secrétariat Général, vos missions sont les suivantes :
Partie Achats :
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Centraliser les achats (dépenses de fonctionnement) sur les postes de dépenses gérés par le service
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Suivre le budget des consommations de l'entreprise (Assurance, fluide, parc véhicule….)
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Réaliser des achats responsables : achat de biens ou de services auprès de fournisseurs ou prestataires sélectionnés pour minimiser les impacts environnementaux et sociétaux. Etre garant de l'application de la charte des achats responsables de l’entreprise et favoriser les bonnes pratiques en termes d'éthique et de droits humains
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Définir les besoins quantitatifs et qualitatifs des produits achetés
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Rechercher des sources de réduction de coûts, négocier des conditions d'achat favorables, optimiser le budget achat, lancer des appels d'offres et exploiter les réponses
Partie immobilier:
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Gestion de l'entretien et de la sécurité du parc immobilier
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Gestion technique: la mise en conformité des installations, etc. garant dans la déclinaison du modèle des agences (conformité, équité…), Suivi et actualisation du cahier des charges.
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Assurer le suivi des budgets travaux des différentes agences
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Veiller à la qualité des interventions réalisées par les prestataires extérieurs
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Participer aux réunions de lancement, de suivi et de fin de chantier
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Assure les déménagements
Partie moyens généraux :
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Assurer l'organisation et la mise en œuvre logistique d'évènements internes et externes
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Assure le binôme de la référente handicap et à ce titre, participer aux études de postes et à l'évaluation des risques au sein d'un service
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Organiser les signatures des divers partenariats
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Contribuer à développer et mettre en oeuvre la politique RSE interne
- Vous êtes issu de formation supérieure, - Vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur une fonction similaire dans une entreprise de services. - Votre expérience dans la négociation, votre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles vous permettront de mener à bien toutes vos missions. - Vous savez faire preuve de discrétion, d’autonomie, de réactivité et d'adaptabilité. - Vous avez l’habitude d’anticiper les commandes diverses et de gérer les délais de livraison. - Vous avez des capacités à communiquer avec différents interlocuteurs seront appréciées : - en interne : avec l’ensemble des équipes et services - en externe : avec les différents prestataires, fournisseurs et sous-traitants Poste en CDI, statut cadre au forfait 213 jours, basé à Bois Guillaume au siège social, avec des déplacements ponctuels à prévoir sur les agences -Périphériques : 13ème mois, tickets restaurant, jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine, RTT, un engagement fort de l'entreprise pour la formation de ses collaborateurs, accord d'intéressement et de participation.
EPI Normandie, Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Chargé des moyens généraux H/F