Assistant administratif du service RH EST (H/F)

Les missions du poste

Le SDIS 78 est une force humaine au service de la population. Plus de 4 000 agents dévoués, répartis en six sous-directions, trois groupements territoriaux et huit compagnies, se mobilisent 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour garantir votre sécurité.
Prévention, intervention, secours. Le SDIS 78 agit sur tous les fronts pour vous protéger. Un engagement sans faille nourri par des valeurs fortes : solidarité, unité et professionnalisme, qui peuvent vous concerner.
Les Personnels Administratifs, Techniques et Spécialisés (PATS) y jouent un rôle crucial. Leur expertise et leur dévouement garantissent le bon fonctionnement des opérations.

Sous la responsabilité de la Cheffe du Service RH Est, vous participez à l'organisation administrative du service notamment par l'assistanat et le suivi de certains dossiers, dans le respect des procédures et usages en vigueur au sein du SDIS.
Le poste est à pourvoir à Saint-Germain-en-Laye, au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux par voie contractuelle (CDD de 6 mois).

ACTIVITÉS :
Gérer les dossiers d'accidents de travail ;
Récupération des arrêtés signés pour envoi (logiciel FAST) ;
Mise à jour des tableaux de gestion des sapeurs-pompiers professionnels et volontaires ;
Rédaction de courriers type (mise en demeure, courrier expertise) ;
Trier, classer et archiver.

PROFIL :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 (type BAC professionnel secrétariat) ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez utiliser un logiciel de suivi carrière (type Eksae RH) ;
Vous disposez de qualités rédactionnelles utiles à la rédaction des documents administratifs (arrêtés, courriers...) ;
Vous savez faire preuve de discrétion ;
Vous avez de bonnes capacités relationnelles.

RÉMUNÉRATION :
Statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + prime annuelle (CIA) ;
Participation financière pour mutuelle santé et prévoyance ;
Tickets restaurant.

CANDIDATURE :
Candidature à transmettre à :
Madame la Présidente du Conseil d'administration du Service départemental d'incendie et de secours des Yvelines
56 avenue de Saint-Cloud - CS 80103 - 78007 Versailles Cedex
Par mail à recrutement@sdis78.fr

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du temps de travail,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services du feu et de secours

Etablissement public de première catégorie de près de 4000 agents dont plus de 1250 sapeurs-pompiers professionnels, près de 2500 sapeurs-pompiers volontaires et 200 personnels administratifs et techniques.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du temps de travail,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services du feu et de secours

Bienvenue chez SDIS

Etablissement public de première catégorie de près de 4000 agents dont plus de 1250 sapeurs-pompiers professionnels, près de 2500 sapeurs-pompiers volontaires et 200 personnels administratifs et techniques.

Lieu : Saint-Germain-en-Laye
Contrat : CDD
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