Postée il y a 13 heures
Administratives :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du syndicat
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Appui administratif pour les agents du syndicat
- Soutien auprès de l'agent en charge de la communication
- Classer et archiver les dossiers et documents de la collectivité et création des registres
- Gérer les relations avec les fournisseurs du syndicat (moyens généraux) : véhicules, locaux, matériels informatiques, matériels et fournitures diverses
- Assurer le lien privilégié avec le prestataire informatique
Ressources Humaines :
- Gestion des congés, arrêts maladie/accident de travail (déclaration, remboursement...) et de la retraite des agents (11 agents)
- Suivi administratif de l'avancement des carrières
- Mise à jour des dossiers individuels et personnels
- Suivi des procédures de recrutement et formation des agents
- Suivi des paies (lien avec le CDG 35, mandatement, déclaration)
- Suivi de l'évolution de la réglementation applicable dans la fonction publique, en lien avec le Centre De Gestion 35
Comptabilité publique :
- Réception et intégrations des factures
- Saisie des mandats (en appui de la comptable)
- Lien avec les syndicats (mise à disposition de service technique)
Profil :
- Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Gestion ou équivalent
- Motivation pour le poste
- Bonne maîtrise de la bureautique et des outils informatiques. La connaissance du logiciel Berger-Levrault serait un plus
- Expérience professionnelle souhaitable
* Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales,
- Maîtrise de la comptabilité publique
- Maîtrise du statut de la fonction Publique Territoriale et des procédures administratives en matière de RH,
- L'agent a le sens des priorités, sait prendre du recul, sait conseiller et renseigner les agents,
* Savoir-faire :
- La connaissance du logiciel de comptabilité Berger-Levrault est appréciée,
- Maîtrise de l'outil informatique et en particulier des logiciels de bureautique,
- L'agent sait où trouver les informations fiables et utiles à ses fonctions, l'agent dispose d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse.
* Savoir-être :
- Organisé,
- A l'écoute,
- Autonome,
- Discrétion professionnelle,
- Sens du relationnel,
- Travail en équipe.
Le SMG-Eau35 est une collectivité territoriale fédérant l’ensemble des collectivités compétentes en eau potable sur le département d’Ille et Vilaine. Il a pour missions principales :
- La sécurisation de l’alimentation en eau potable (schéma départemental)
- La protection des ressources en eau : périmètres de protection, programmes de reconquête de la qualité de l’eau
- La réalisation d’un Observatoire de l’eau potable
- La gestion quantitative de l’eau potable : gestion des ressources, économies d’eau.
Le SMG-Eau35 travaille en collaboration avec ses collectivités adhérentes, compétentes en matière de production et/ou de distribution d’eau potable.
Le service du SMG-Eau35 comprend 11 agents.
Le SMG-Eau 35 recherche, pour remplacer un départ en congés maternité, un assistant administratif et ressources humaines
Sous la responsabilité du directeur du SMG, l'Assistant(e) administratif(ve) sera en charge de la gestion administrative du service.
Poste à pourvoir à 80 % pour une durée de 5 mois minimum à partir du 24 mars 2025