Au sein de la Direction des Opérations et sous l'autorité de la responsable de service apprentissage, vos missions seront les suivantes :
Réaliser l'intégralité de la facturation des contrats d'apprentissage gérés par OPCO Mobilités,
Réceptionner, analyser et traiter les factures des CFA,
Saisir dans le système d'information et mettre en paiement,
Relancer les factures en cas de non-conformité et suivre ces relances,
Accompagner les CFA,
Être en relation avec les équipes régionales et les services instructeurs du siège en cas d'anomalies constatées sur l'instruction du contrat,
Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités.
Profil recherché :
Titulaire d'un BAC+2 de type BTS ou DUT en comptabilité, vous présentez une première expérience sur des missions similaires.
Vous maîtrisez le pack Office et êtes à l'aise sur la prise en charge de factures avec un volume important.
Vous démontrez des qualités d'organisation, de rigueur et d'autonomie.
Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO, du secteur de la formation professionnelle continue, et particulièrement en apprentissage, seraient un plus.
En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence !
Informations complémentaires
- contrat : CDD dès maintenant jusqu'au 31 décembre 2025
- Poste basé à Boulogne-Billancourt (92)
Avantages:
- Restaurant inter-entreprises
- 4 jours de congés offerts par la Direction
- Compte épargne temps
- Plan d'épargne retraite (Retraite supplémentaire)
- Formations et sensibilisations interne
- Salle de sport à tarifs préférentiels
- Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo, )
- Parking sécurisé
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.