Nous cherchons un comptable mandant syndic et gestion.
Vous travaillez en collaboration avec deux gestionnaires tertiaires confirmés (dont le responsable d'agence) et une assistante. Poste évolutif
Intervenant en qualité de comptable syndic et gestion, vos principales missions seront, sans que ce qui suive soit exhaustif :
FACTURES
- Contrôle et validation des factures - Règlements fluides et urgences - Échéancier fournisseurs
HONORAIRES
- Facturation et révision des honoraires (syndic, GT / GC / GL) - Facturation honoraires annexes - Règlement des honoraires - Transmission du récapitulatif de la facturation
CLIENTS / FOURNISSEURS
- Envoi de duplicata et relevé de compte - Relance des fournisseurs - Mise en place de la facturation électronique
BANQUE
- Téléchargement des opérations bancaires - Consultation pointe - Rapprochement bancaire - Édition des balances de synthèse - Téléchargement des relevés de comptes bancaires - Mise en place des prélèvements SEPA - Contrôle caisse garantie - Lancement des prélèvements
GESTION
- Quittancement des loyers et des charges - Révision des loyers et des montants prévisionnels de charges, suivi des D.G. - Révision des budgets, clôture et régularisation des charges - Envoi des comptes-rendus de gestion - Passerelle à générer et envoyer aux mandants - Acomptes propriétaires - Déclaration de TVA - Préparation et clôture des comptes - Gestion des compteurs d'eau / électricité / gaz - Création des locataires et relances - Création et reprise comptable de mandats
SYNDIC
- Appels de fonds de charges courantes et travaux - Préparation et clôture des comptes - Traitement fiche suivi AG - Gestion des compteurs d'eau / électricité / gaz - Création et reprise comptable de SDC - Pré-états datés, états datés, mutations - Révision des budgets - Relances copropriétaires
Le profil recherché
Vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 5 années en comptabilité immobilière mandante.
Vous faîtes preuve de réactivité, d'organisation et de rigueur dans votre travail
Motivé, vous savez faire preuve de polyvalence pour prendre en main vos missions de comptable
Vous avez une parfaite connaissance du logiciel POWIMMO, ce qui est un critère indispensable
Vous avez une bonne connaissance des baux commerciaux et un bon sens de la relation client
Bienvenue chez Ykani
Ykani, convergence de deux sociétés indépendantes, spécialisée en property management, confectionne des solutions de gestion d'immobilier tertiaire sur mesure (bureaux, locaux d'activité, entrepôts logistiques, commerces, hôtels), qu'il s'agisse de pleines propriétés (mandats de gestion locative, technique et de charges), ou de copropriétés (syndic - ASL - AFUL).