- Tu gères les tâches administratives (communication, préparation, planification) - Tu gères les adhésions mutuelles et tu planifies les visites médicales d'embauche - Tu suis les périodes d'essai - Tu communiques avec les managers sur l'arrivée et la sortie du collaborateur - Tu participes à l'intégration administrative RH des collaborateurs issus de sociétés acquises
Gestion de l'Administration Du Personnel
- Tu réponds aux demandes des collaborateurs - Tu prépares les documents contractuels - Tu gères les campagnes d'entretien - Tu gères la commande et le suivi des cadeaux pour les collaborateurs - Tu gères les modifications des régimes de mutuelle et des visites médicales hors processus d'embauche (ponctuelles et périodiques) - Tu rédiges les divers courriers RH et les attestations employeur - Tu mets à jour des données RH (intranet, réseau, SIRH, dossiers papier, archivage) - Tu rédiges et tu mets à jour les procédures RH - Tu assures les échanges avec les organismes sociaux dans le cadre du suivi des dossiers - Tu assures le suivi et l'information aux collaborateurs concernant les places en crèche - Tu gères les demandes de renouvellement des documents administratifs annuels (dispense mutuelle, attestation multirisques, justificatif annuel de transport en commun)
Gestion de la paie
- Tu créés les nouveaux collaborateurs (alternance, stages) dans le SIRH - Tu saisis des éléments variables de paie (transport, absences, Tickets Restaurants) dans les différents outils correspondants - Tu gères les éléments de clôture de paie
Croissance externe :
- Tu accompagnes l'intégration des collaborateurs dans nos outils - Tu participes à l'harmonisation des contrats et des pratiques RH en lien avec la CCN Syntec - Tu participes à la reprise et à l'harmonisation des pratiques administratives RH des sociétés acquises - Tu participes lors des acquisitions, à la reprise des données de paie et à la sécurisation des transitions
Projets :
- Tu contribues aux projets d'évolution et d'optimisation des processus RH - Tu participes activement aux projets d'intégration RH liés aux acquisitions
Le profil recherché
Et si c'était toi ?
- Tu as au minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire - Tu as idéalement une première expérience en acquisition / fusion de société - Tu connais la CCN Syntec - La connaissance des outils suivants est un plus : Lucca / Swile / Silae - Tu es reconnu pour ta rigueur, ton adaptabilité, ton dynamisme et ton autonomie
Type de contrat : CDI
Lieu : Boulogne-Billancourt (92)
Disponibilité : Dès que possible
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Parthena Consultant est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les talents.
Bienvenue chez PARTHENA CONSULTANT
Ce qui te donnera envie de rester chez Parthena Consultant :
- Une entreprise à taille humaine, en pleine croissance - Un environnement de travail stimulant, solidaire et bienveillant - Bien plus que des missions, une histoire à écrire ensemble