MISSIONS PRINCIPALES :
* Organisation de la vie professionnelle de la direction :
* Coordonner les agendas et prendre les RDV en fonction des priorités.
* Coordonner les différentes tâches administratives de la direction en les priorisant.
* Réaliser le suivi administratif du personnel du service.
* Organiser les réunions internes et externes (assurer l'ensemble de la logistique, envoi des convocations...).
* Prise de notes durant les réunions et transcription en suivant.
* Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat.
* Organiser la communication interne et externe.
* Créer et suivre la veille juridique.
* Mise à jour et gestion de Wimi.
* Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques :
* Création et suivi de tableaux de bord.
* Rédaction de courriers divers, notes comptes rendus, etc.
* Répondre aux demandes d'audience.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
Poste à temps complet.
AVANTAGES COLLECTIFS :
* Ambiance agréable
* Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
* Accès au restaurant municipal
* Télétravail possible ( selon nécessités de service )
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées
* Participation jusqu'à 25 ? de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
PROFIL RECHERCHE
* Diplômes : BTS Assistante de direction
* Expérience : Confirmée
* Connaissances : Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Compétences et aptitudes requises : Maîtrise parfaite des normes rédactionnelles et de l'expression orale - Rigueur et sens de l'organisation - Autonome rapidement - Savoir prioriser - Capacité à prendre des initiatives - Réactivité - Savoir gérer les situations urgentes - Faire preuve de discrétion - Très bon sens relationnel - Sens de l'écoute - Investissement dans les missions - Calme - Accueillant(e).
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Filière(s) : administrative
Durée du contrat : Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et contractuels* (*pour une durée de 1 an avec possibilité de renouvellement).
Date de prise de fonctions : dès que possible
Lettre de motivation : OBLIGATOIRE
Motif de recrutement (art. du CGCT) - Info RH : article L. 332-14
MISSIONS PRINCIPALES :
* Organisation de la vie professionnelle de la direction :
* Coordonner les agendas et prendre les RDV en fonction des priorités.
* Coordonner les différentes tâches administratives de la direction en les priorisant.
* Réaliser le suivi administratif du personnel du service.
* Organiser les réunions internes et externes (assurer l'ensemble de la logistique, envoi des convocations...).
* Prise de notes durant les réunions et transcription en suivant.
* Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat.
* Organiser la communication interne et externe.
* Créer et suivre la veille juridique.
* Mise à jour et gestion de Wimi.
* Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques :
* Création et suivi de tableaux de bord.
* Rédaction de courriers divers, notes comptes rendus, etc.
* Répondre aux demandes d'audience.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
Poste à temps complet.
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.