Le Groupe Alixio, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains.
Fort de sa croissance, le Groupe compte aujourd'hui + de 790 collaborateurs et 90 implantations en France et à l'international
Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains.
Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création.
Nous recrutons un.e Assistant.e administratif polyvalent pour notre bureau à Limas.
Vos missions :
- Gestion d'une boîte mail partagée : réception, tri, et réponse aux demandes en lien avec l'activité.
- Saisie des données : mise à jour et suivi des informations dans les outils dédiés.
- Gestion des réservations de locaux ponctuels : coordination et organisation des espaces nécessaires à l'activité.
- Organisation logistique : prise en charge des envois et retours de matériel dans le respect des délais.
- Habilitation des psychologues en préfecture : suivi des démarches administratives pour garantir la conformité.
- Tâches administratives diverses : appui à l'activité quotidienne (classement, archivage, traitement de documents).
- Reporting et traçabilité : production de rapports et suivi des indicateurs pour garantir le bon fonctionnement du service.
Votre profil :
- Bac +2 minimum en gestion, administration ou domaine similaire.
- 1 an d'expérience (alternance comprise)
- Compétence obligatoire : maîtrise du Pack Office
- Soft skills : autonomie, rigueur, adaptabilité, gestion du stress
Votre futur cadre de travail chez Alixio :
- Poste en CDD de 6 mois, à pourvoir dès que possible,
- Contrat 37h (8h à 18h roulement)
- Package salarial :
- 1800€ mensuel brut (smic) + variable (300€/trim)
- 100% transports en commun remboursés,
- Ticket restaurants 7,50€ (carte SWILE),
- Télétravail (2j)
- RTT (12j)
- Nos engagements RSE : soutien de Nantenin Keïta, championne paralympique du 400 mètres et partenaire de l'association Ocean as common.
Notre processus de recrutement :
- Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
- Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un·e manager/un pair. Un cas pratique et/ou un dernier entretien pourra être réalisé suivant les enjeux du poste.
- Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle !