Créé en 2013, à l'initiative de plusieurs acteurs du marché, l'UPSADI regroupe et défend, en toute indépendance, les petites et moyennes entreprises fournissant des prestations de santé à domicile, que ce soit à l'égard des grands groupes du secteur, des partis politiques ou de toute autre partie prenante partenaires (élus, représentants de l'Etat, Assurance Maladie, mutuelles, associations de patients).
Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F).
Vous intégrerez notre équipe basée à Courbevoie (92) et vous serez notamment chargé(e) de :
- Tenir à jour le fichier des adhérents en veillant à l'exactitude des informations.
- Gérer la facturation des adhésions : édition et saisie des factures, suivi et relance des paiements.
- Rédiger, relancer et suivre les courriers destinés aux adhérents et partenaires.
- Participer activement à l'organisation des réunions statutaires et en assurer la coordination.
- Gérer l'organisation et la logistique des invitations électroniques pour les réunions de commissions et événements.
- Préparer les procès-verbaux des Conseils d'Administration et des différentes commissions thématiques.
- Assurer la veille informationnelle auprès des adhérents (JO, ANSM) et la veille réglementaire pour garantir une mise à jour continue des informations légales et sectorielles.
Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum en Assistanat de Direction, Secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer plusieurs projets en parallèle, avec une attention particulière aux détails.
Votre capacité rédactionnelle, vos compétences en communication écrite et orale, feront votre succès sur ce poste.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum en Assistanat de Direction, Secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer plusieurs projets en parallèle, avec une attention particulière aux détails.
Votre capacité rédactionnelle, vos compétences en communication écrite et orale, feront votre succès sur ce poste.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).