Description
Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d'intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d'avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.
Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 9500 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.
Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !
Avantages
- Tickets restaurants
- Mutuelle
Mission
La Direction de Rouen Ynov Campus situé dans la métropole recherche un.e Assistant.e Pédagogique pour accompagner au quotidien les étudiants et les intervenants.
Vos missions :
Accueil et administration du campus
- Accueil physique et téléphonique du campus
- Gestion de l'ouverture du campus, du parking
- Gestion de la logistique, du matériel et des salles
- Gestion de l'affichage au sein du campus réglementaire et autres
- Gestion des commandes des services généraux et suivi des fournisseurs
- Gestion administrative globale (prise de RDV, rédaction de courriers, organisation et CR de réunions, organisation des rentrées, etc)
La scolarité des étudiants
- Gestion et suivi quotidienne des absences, appel, émargement des cours
- Suivi de la scolarité des étudiants : absence/retard, départ, entrée via plusieurs outils
- Rédaction et envoi des différentes attestations de scolarité
- Gestion CVEC, cartes ISIC, cartes étudiants des métiers
- Communication des informations concernant tous événements intervenant dans la scolarité des étudiants : rentrée, protocole sanitaire, fin d'année, absence intervenant.
- Préparation des conseils de formation
- Participation à la recherche de membres de jury, convocations
- Envoi des résultats d'examen aux étudiants
- Participer à l'action de réinscription des étudiants : sondage, suivi du tableau de bord, relance téléphonique
- Effectuer un suivi régulier des étudiants afin de favoriser leur réussite et prévenir les abandons et ruptures de parcours
L'amélioration continue des enseignements
- Rédaction et diffusion des questionnaires d'évaluation des enseignements
- Gestion des enquêtes d'insertion des étudiants
- Récolte, analyse et transmissions des données
- Préparation des bilans formateurs
- Rédaction des procédures internes qui concourent à l'objectif de qualité de l'activité
Vie du campus
- Participation aux Journées Portes ouvertes, Journées d'information, Forums
Ce qui vous attend :
Le poste est à pourvoir en contrat à durée indéterminée de 39 heures par semaine à partir de Mars 2025.
Rémunération brute annuelle entre 27 et 28 K€ selon profil - Statut Technicien.
le poste est situé sur notre nouveau campus de Rouen Ynov Campus, 150 étudiants - 1 700 m² de campus, situé à Mont Saint Aignan - Parc de la Vatine
un travail qui a du sens : former les professionnels de demain
une mutuelle prise en charge à 50%
carte titre restaurant d'une valeur faciale de 10€ prise en charge à 50% par l'employeur
Profil
Votre profil :
De Formation supérieure Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans.
Ouvert.e d'esprit, dynamique, autonome, méthodique et rigoureux.se
- Maîtrise des outils bureautiques et idéalement Hyperplanning
- Bonnes compétences rédactionnelles
- Goût du contact et du travail bien fait
- Rigueur, organisation et autonomie sont indispensables pour ce poste
Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer !