Postée il y a 20 jours
Sous la responsabilité du responsable du secteur RH et sous l'autorité du chef de service, Il ou elle a en charge :
- Le suivi administratif de la formation
- La rédaction et le suivi des rapports à la Commission permanente
- Le suivi de dossiers de gestion des ressources humaines
- Le suivi administratif et le secrétariat du service Ressources.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention
Correspondant formation pour l'ensemble de la direction :
- Participer à l'élaboration du PADC de la direction,
- Assurer le recensement des besoins, suivi des réunions avec le service Formation
- Assurer la gestion quotidienne des besoins en formation de l'ensemble des agents DFEN
Rapports à la Commission permanente :
- Rédiger et relire des rapports présentés à la Commission permanente,
- Centraliser le contrôle et l'exécution de la procédure d'enrôlement des rapports à la CP (sous le logiciel Airsdelib, dépôt au contrôle de légalité via DOCAPOSTE etc)
Participation au suivi de dossiers RH
- Rédiger des comptes rendus de réunions
- Préparer les procédures de recrutement (jurys)
- Recenser annuellement les fiches de poste et des compte rendus d'entretiens professionnels de l'ensemble de la direction ;
- Suivre le processus des entretiens annuels d'évaluation
- Suivre des dossiers spécifiques (vacataires, apprentis) et participer aux jurys
- Gérer le traitement des dossiers de stagiaires
- Suivre les dossiers de médaille du travail
- Assurer des tâches de secrétariat et de suivi administratif des agents du service Ressources
Bon rédactionnel permettant d'élaborer des rapports (CP) et très bonne orthographe
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint.
Capacité d'écoute, d'analyse et sens du travail en équipe
Rigueur et sens de l'organisation
Bon esprit de synthèse
Autonomie et sens de l'anticipation
Confidentialité, respect du devoir de réserve
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 Euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 Euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 Euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Bon rédactionnel permettant d'élaborer des rapports (CP) et très bonne orthographe
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint.
Capacité d'écoute, d'analyse et sens du travail en équipe
Rigueur et sens de l'organisation
Bon esprit de synthèse
Autonomie et sens de l'anticipation
Confidentialité, respect du devoir de réserve
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 Euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 Euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 Euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).