Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l'hôpital Haut-Lévêque, l'hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.
Dans le respect des délais et des procédures, assurer la gestion administrative d'un portefeuille moyen de 700 agents en lien avec les cadres de santé dans les domaines suivants :
Suivi des mouvements de Personnel :
- Gestion des contrats, mutation externe, mobilité interne
- Suivi des carrières (titularisation, passage CDI, avancement, évaluation annuelle)
- Suivi des situations administratives (temps partiel, congé parental, disponibilité, retraite, démission)
- Gestion des cartes d'accès (vestiaires, parking restauration) pour les nouveaux arrivants
Conseil RH aux cadres et agents
Gestion du temps de travail / Absence :
- Mise à jour des paramétrages sur le logiciel de gestion du temps de travail lors de chaque mouvement
- Calculs droits à congés et mise à jour des compteurs
- Suivi de la gestion du temps de travail et aide ponctuelle aux cadres
Eléments de rémunération :
- Vérification et saisie des Heures supplémentaires / Astreinte et des Eléments variables de paie (NBI, Primes et indemnités) mise à jour des paramètres et suivi des rappels
- Suivi des remboursements transport
Participation à la permanence RH du Site et à l'accueil des nouveaux arrivants
Dossiers ponctuels :
· Notations
· C.E.T.
· Elections professionnelles
COMPETENCES REQUISES :
TECHNIQUES :
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
- Connaissance des logiciels dédiés à la gestion des Ressources Humaines
ORGANISATIONNELLES :
- Effectuer son travail dans le temps imparti avec méthode, organisation et autonomie
- Etre réactif dans le traitement des demandes/des dossiers
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
RELATIONNELLES :
- Travailler en équipe
- Accueillir et informer
- Renseigner des personnes au regard de son métier
- Communiquer auprès d'interlocuteurs variés
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret
contact : Mme LAPORTE Jessica - Responsable RH du Groupe hospitalier Sud - poste 56 836
COMPETENCES REQUISES :
TECHNIQUES :
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
- Connaissance des logiciels dédiés à la gestion des Ressources Humaines
ORGANISATIONNELLES :
- Effectuer son travail dans le temps imparti avec méthode, organisation et autonomie
- Etre réactif dans le traitement des demandes/des dossiers
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
RELATIONNELLES :
- Travailler en équipe
- Accueillir et informer
- Renseigner des personnes au regard de son métier
- Communiquer auprès d'interlocuteurs variés
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret
contact : Mme LAPORTE Jessica - Responsable RH du Groupe hospitalier Sud - poste 56 836