MISSIONS / ACTIVITES :
Accueil et renseignement des Familles :
- Assurer l’accueil physique du public
- Saisir les pré-inscriptions scolaires en lien avec le service Affaires scolaires
- Saisir les inscriptions aux activités péri et extrascolaires en lien avec le service Enfance
- Effectuer le calcul du quotient familial
Facturation :
- Suivre les consommations des usagers et réaliser des corrections si besoin
- Informer le service Enfance des problèmes liés à la saisie des consommations
- Gérer les factures : préparer, éditer et envoyer
- Assurer un suivi du portail famille
- Suivre l’interface de gestion et l’application informatique et gestion des mails concerto
PROFILS RECHERCHES :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Expérience dans le milieu administratif exigée
- Maitrise des outils informatiques
- Aisance dans le travail des chiffres et le calcul
- Bon relationnel, capacité à adapter sa communication
- Fortes capacités d’adaptation aux besoins, sens du service public
Au sein de la Direction Générale Adjointe Ressources et sous l’autorité de la cheffe du service Régie, vous accueillez le public et assurez les inscriptions administratives scolaires et périscolaires. Vous êtes chargé des opérations relatives à la facturation et aux suivis.