Postée il y a 2 jours
Accueil/événements :
- Participation à l'organisation d'évènements : réunions, cocktails, conseils d'administration, assemblée générale
- Projet pour septembre 2024 : location de nos salles de réunion auprès de nos adhérents
- Réalisation d'une brochure, avis d'information par mail ou courrier aux chefs d'entreprises, devis, contrats de location, factures...
- Gestion du planning de réservation des salles de réunion
Emploi/RH :
- Validation des offres d'emploi de notre site internet
- Tenue à jour des fichiers d'entreprise
- Support aux adhérents pour l'exploitation des services
En collaboration avec l'équipe :
- Participation à notre collecte de la taxe d'apprentissage (tenu du fichier des entreprises participantes, lancement de campagne par mail, courriers, relances, participation à la réalisation, de brochures...)
Administratif :
- Réception des appels téléphoniques, renseignements, orientation...
- Réception du courrier et dispatching
- Rédaction de mails, courriers, réponses aux adhérents
- Tenue à jours des fichiers protocolaires
- Intégration du fichier mandataires dans notre logiciel
- Mise à jour du fichier journaliste
- Relance des impayés