Description de l‘entreprise
JPSI agence d'intérim spécialisée dans le recrutement dans les métiers des travaux public, recherche pour l'un de ses clients un Agent Administratif d'exploitation (H/F).
Description du poste
Sous l'autorité du Chef de centre, l'agent administratif d'exploitation a pour principale responsabilité
d'assurer l'intégralité du support administratif pour le centre.
Le titulaire du poste aura pour missions les activités suivantes :
Support à l'exploitation
• Préparation des DOE
• Rédaction des contrats de sous traitance préparés par les conducteurs de travaux (DC4)
• Projet de DGD chantiers
• Faire les DICT, suivre les relances et les demandes de mise hors tension
• Transmission des attestations de travaux à la cellule études
• Relance des clients sur les fiches satisfaction, attestations de travaux et factures avant
échéance du règlement
• Traiter les réclamations dans un délai court
• Suivi et relance des conducteurs de travaux sur la facturation
Administration du personnel
• Pointage personnel Sade et personnel intérimaire et pointage du matériel : récupération des
données auprès des conducteurs de travaux, saisie des informations dans les délais définis
• Suivi des formations planifiées par la Direction Régionale avec transmission et rappel des
convocations aux salariés concernés
• Gestion du planning des absences
• Transmission des demandes d'intérimaires selon la procédure en vigueur
• Suivi des titres de séjour et validité des permis de conduire du personnel du centre
Moyens généraux :
• Standard téléphonique
• Rédaction et suivi des courriers (entrée et sorties) avec affranchissements
• Mise à jour de l'affichage obligatoire et diffusion des notes de service
• Relation avec les prestataires de service (fax, photocopieur, entreprise de nettoyage...)
• Archivage
• Achat des fournitures bureaux
• Reprographie
Profil recherché
Compétences techniques
• Informatique (outils courants)
Comportement
• Capacité d'analyse
• Capacité de synthèse
• Capacité à gérer son temps et le stress (durant certaines périodes de l'année)
• Capacité à aller chercher l'information
• Capacité à prendre des initiatives (proposer des méthodes de travail plus efficaces)
Qualités requises
• Organisation
• Méthode
• Rigueur
• Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer
• Disponibilité
• Concentration
• Autonomie
• Esprit logique
• Intégrité