En tant qu'Assistant Administratif de la Vie Etudiante (H/F), vous serez un acteur clé du suivi administratif des étudiants, sous la responsabilité organisationnelle du référent VESCO du campus d'Ivry-sur-Seine et sous la supervision hiérarchique du Responsable du service.
Vos principales missions seront d'assurer le suivi des inscriptions des étudiants, le suivi des absences, la gestion des stages, la gestion administrative des examens.
Rejoignez l'équipe de l'IFEC et contribuez à l'accompagnement administratif des étudiants dans un environnement dynamique et stimulant !
Vous justifiez d'une formation Bac+2 avec une expérience en gestion administrative d'un service d'au moins 3 ans. Vous êtes rigoureux, organisé et méthodique. Vous maitrisez les outils bureautiques (MS Office, Excel, environnement Google) et vous êtes capable de créer des tableaux de présentation. Vous avez aussi une bonne compréhension des calculs et de la logique mathématique (moyennes pondérées, médianes, produits en croix).
Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe et vos capacités de communication orale et écrite.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.