Activités principales
Gestion financière de la Direction Éducation Enfance Jeunesse
- Gérer les achats (devis, bons de commande, règlements et suivi des factures) pour le pôle administratif, les écoles, les accueils de loisirs, le Relais Petite Enfance, l’Espace Jeunes
- Accompagner les responsables (Services scolaires et Restauration) dans le suivi de leur budget
- Informer régulièrement les directeurs d’école de l’état des dépenses par poste
Préparation et suivi budgétaire : en lien avec le Directeur et les différents responsables
- Recenser les besoins des services, des écoles
- Effectuer le suivi du plan pluriannuel d’investissement
- Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord budgétaires, le coût annuel de l’élève public
- Réaliser l’inventaire et le suivi du mobilier scolaire, ALSH et restauration
Dossiers de marchés publics : en lien avec le service des Marchés publics
- Gérer la préparation et le suivi des dossiers de marchés publics de la Direction (achats, maintenance, adhésion à des marchés groupés), de la rédaction à l’analyse des offres
- Accompagner les responsables sur la constitution des marchés les concernant
Déclarations et bilans d’activité
- Effectuer les déclarations CAF et TAM sur les plateformes numériques
- Préparer, mettre à jour les bilans d’activité de la Direction
Assistance administrative : en complément de la responsable administrative
- Assistance administrative Petite enfance
- Assistance administrative jeunesse
- Assistance administrative éducation
Activités secondaires
Accueil et information des familles : en complément de la Référente Enfance et Famille
- Prendre les appels téléphoniques et accueillir les familles
- Répondre aux demandes d’informations concernant les inscriptions, la facturation
Facturation des activités : en complément de la référente Enfance et Famille
- Effectuer la facturation des activités périscolaires et de loisirs
Configuration du poste et conditions de recrutement :
- Emploi permanent, recrutement dans les cadres d’emploi des adjoints administratifs territoriaux par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude). A défaut, recrutement par voie contractuelle.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + sous conditions : prime annuelle + CNAS + forfait mobilités durables + titres restaurants.
- Temps complet 37.5h avec RTT
Diplôme(s) :
- Titulaire d’un diplôme de niveau 5 en gestion financière et comptabilité.
Connaissances :
- Cadre réglementaire des finances publiques (M57), des marchés publics
- Connaissance du droit public, du fonctionnement des collectivités (circuits de décision)
- Techniques comptables, statistiques et analytiques.
- Maîtrise des outils bureautique et de messagerie, d’Internet
- Connaissance du domaine de l’éducation/enfance et de l’animation
Savoir-faire et compétences :
- Savoir anticiper et planifier les tâches et les priorités, respecter les échéances
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’organisation
- Avoir le sens de la négociation
- Maîtrise des procédures dématérialisées (commandes en ligne, plateformes d’assistance,…)
- Pratique de logiciel de base de données ARPÈGE Concerto
- Pratique de logiciel de gestion financière CIRIL Finances
Savoir-être :
- Avoir l’esprit d’équipe, le sens du travail collaboratif
- Savoir faire preuve d’écoute,
- Faire preuve de confidentialité, de discrétion professionnelle, de réserve,
- Être force de proposition.
Au sein de la direction éducation enfance, jeunesse et placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Éducation Enfance Jeunesse et sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable administrative de la Direction, l’Assistant de gestion financière et administrative exerce les missions suivantes :
- Gestion financière de la Direction Éducation Enfance Jeunesse
- Préparation et suivi budgétaire
- Dossiers de marchés publics
- Déclarations et bilans d’activités
Accueil et informations des familles, facturation des activités, en complément de la référente administrative Famille-Enfance.