Organiser et coordonner la répartition et la distribution des moyens
- traitement du courrier et distribution
- suivre les tableaux de bord du courrier
- Prioriser les besoins
Coordonner l’entretien des bâtiments centraux
- petites réparations (électricité, plomberie, serrurerie…)
- gérer différentes maintenances (groupe électrogène, défibrillateurs, centrales alarmes...)
- Superviser les prestataires externes et contrôler la bonne exécution des interventions
- Déneiger les entrées des bâtiments
- entretenir les espaces verts et plantes d'intérieur
- Trier et éliminer les déchets (papier, verre et plastique)
- nettoyer les locaux, évacuer les encombrants et les déchets
Superviser la gestion du mobilier et fournitures
- réaliser les déménagements, les mouvements et les remplacements de mobiliers en lien avec les services concernés
- suivi des achats et de l’inventaire
Participer et organiser les différents évènements (réceptions, réunions…)
- préparer des locaux, suivre les évènements et les manifestations diverses (gestion de la vidéo et de l’audio, disposition des lieux...)
Participer aux missions des agents techniques.
- en fonction de la nécessité du service
Diplômes et formations souhaitées : Bac +2 dans le domaine technique.
Bureautique :
EXCEL
WORD
POWERPOINT
OUTLOOK
Application métier : eTemptation (Chronos), GRR, gestion des tickets ( Pythéas)
Permis de conduire : B
Habilitation électrique :
Organiser, piloter et coordonner l’équipe des agents techniques
du service RCMG.
- élaborer et mettre en œuvre des procédures de gestion
- participer activement à la gestion des besoins budgétaires
et techniques
- participer à la gestion des plannings
- organiser les interventions (tickets des Moyens Généraux)
Assurer la sécurité des sites centraux de Gap
- gérer les accès aux bâtiments
- superviser et suivre les alarmes
- coordonner les astreintes
Contrôler le respect des règles d’hygiène et de sécurité des locaux
- organiser la veille sanitaire et sécuritaire intérieure et aux abords
des bâtiments centraux
- faire respecter le stationnement des véhicules
agents / services