L'agence SOPRATEC Vincennes recherche pour l'un de ses clients un Assistant commercial (H/F), pour un poste à pourvoir en intérim.
Vous assurez les missions suivantes :
- Assurer le standard général et mail secrétariat : Réception des appels, transmission des
demandes clients au service approprié,
- Saisie des clients sur le logiciel de gestion,
- Saisie et relance des devis
- Saisie des commandes,
- Saisie des bons d'intervention et envoi aux clients,
- Communication par mail : des plannings de maintenance et travaux, compte rendu
d'intervention, établir le bilan de maintenance etc.
- Effectuer les tâches administratives diverses, (archivage, classement, courrier, etc.),
- Établir la préfacturation et la facturation clients,
- Établir les rapports des techniciens,
- Effectuer la réception des livraisons de nos fournisseurs,
- Transmettre des documents administratifs aux clients, Documents appel d'offres...