Sous la direction du Directeur des Services Techniques et de l'Environnement, la communauté de communes Royans Vercors recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Service DSTE.
CDD 6 Mois à 28h Hebdomadaire.
Réunions et commissions :
- Élaboration des comptes-rendus, programmation et convocations
- Aide à la préparation
Administratif des services Technique et valorisation des déchets
- Gestion des devis
- Vérification des factures avant validation
- Suivi des formations obligatoires pour les agents, (demande de devis, planification des formations)
- Suivi administratif du parc de véhicules
- Suivi des données des chronotachygraphes
- Accompagnement au suivi de la production des déchets,
- Suivi contrats et conventions
- Alimentation base de données factures énergétiques
- Saisie des heures des agents des ST par mission et par bâtiment
- Accompagnement à l'élaboration des marchés de la DSTE
- Accompagnement sur le projet de modernisation de l'accès des usagers en déchèterie
Budget
- Assistance à la préparation budgétaire de la DSTE
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Expériences admini dans le domaine des st ,Notions réglementation de la Commande publique,Sens des responsabilités et du service public,Maitrise de l'outil informatique pack office,Qualités rédactionnelles,Qualités relationnelles, sens de l’écoute,Organisé, méthodique et rigoureux
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Expériences admini dans le domaine des st ,Notions réglementation de la Commande publique,Sens des responsabilités et du service public,Maitrise de l'outil informatique pack office,Qualités rédactionnelles,Qualités relationnelles, sens de l’écoute,Organisé, méthodique et rigoureux
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.