MISSIONS :
Réunions et commissions :
• Élaboration des comptes-rendus, programmation et convocations
• Aide à la préparation
Administratif des services Technique et valorisation des déchets
• Gestion des devis
• Vérification des factures avant validation
• Suivi des formations obligatoires pour les agents, (demande de devis, planification des formations)
• Suivi administratif du parc de véhicules
• Suivi des données des chronotachygraphes
• Accompagnement au suivi de la production des déchets,
• Suivi contrats et conventions
• Alimentation base de données factures énergétiques
• Saisie des heures des agents des ST par mission et par bâtiment
• Accompagnement à l’élaboration des marchés de la DSTE
• Accompagnement sur le projet de modernisation de l’accès des usagers en déchèterie
Budget
• Assistance à la préparation budgétaire de la DSTE
Niveau Bac minimum
Savoirs :
Notions fondamentales des collectivités territoriales,
Législation de gestion des bâtiments et normes en vigueur,
Notions techniques liées à l’entretien et à la maintenance des bâtiments,
Notions de la réglementation de la Commande publique.
Savoir-être et savoir-faire :
Maîtrise de l’outil informatique (logiciels de bureautique),
Expériences administratives dans le domaine des services techniques et/ou en environnement appréciées
Qualités rédactionnelles.
Organisé, méthodique et rigoureux,
Qualités relationnelles, sens de l’écoute,
Sens des responsabilités et du service public,
Disponibilité, esprit d’équipe, force de proposition.
Sous la direction du Directeur des Services Techniques et de l’Environnement, la communauté de communes Royans Vercors recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) pour le Service DSTE.