SECRETAIRE (H/F)

CARROSSERIE DE BERNAY ATLANTIQUE
Postée il y a 10 jours

Les missions du poste

Tu recherches la polyvalence, tu aimes le challenge et le défi, rejoins l'équipe de la Carrosserie de Bernay Atlantique. Nous souhaitons développer une équipe dynamique au sein d'une entreprise familiale tout en travaillant dans une bonne ambiance.
Nous te proposons un poste dans lequel tu pourras mettre à profit ton expérience.
Ton profil autonome et organisé te permettra de seconder le chef d'atelier dans la gestion administrative.

Pour mieux nous connaitre, nous t'invitons également à nous découvrir sur notre site internet www.groupeven.fr

- Missions :
- Accueil physique et téléphonique du site
- Saisie des ordres de réparation et des bons de livraison
- Gestion du stock et des commandes
- Facturation et relances clients
- Développement commercial et fidélisation de la clientèle

- Formation : administration / pme pmi
- Expérience : 3 ans sur un poste similaire dans un garage
- Savoir-faire :

o Etre organisé dans son travail en fonction des priorités et des objectifs
o Savoir s'adapter aux changements
o Maitriser les outils informatiques

- Le poste :
- CDD de 6 mois à temps partiel : 20 heures semaine . renouvellement
- Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00
-
Poste à pourvoir dès que possible

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Réaliser des opérations comptables,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,facturation avec tva

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de carrosseries et remorques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Réaliser des opérations comptables,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,facturation avec tva

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de carrosseries et remorques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Lieu : Vigneux-de-Bretagne
Contrat : CDD
Salaire estimé : 22 500 € par an

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